要交的材料按「第三方能不能查到」分成三类来准备,比按部门列清单省事得多。
营业执照、行业资质、检测报告、软著与备案、商标注册证。这类材料的价值在于给 AI 一个可交叉核验的锚点,扫描件交上来即可,不需要重新撰写。
工序能力、公差范围、材质牌号、月产能、标准交期、起订量、打样周期。这一档是制造企业的主要内容工作量,写法要求是数字带单位、条件写清楚,含糊的描述抽不出来。杭州巨宇信息在制造这条线上有 500 万+ 术语储备、120+ 条核心问题,落地约 60 天,靠的就是这一档填得实。
客户当初为什么选你、报价被压时怎么解释、同行被拿来比较时在意哪几点。这些不进公开页面,但要用于内容选题与问答设计,通常一次访谈两小时能收齐。三档凑齐,第 1 周就能把结构化知识库搭起来。